في عالم التوظيف الحديث أصبح الحصول على سيرة ذاتية ats هو الخطوة الأولى نحو الوصول إلى الهدف المهني، إذ أنها تحدد مصيرك الوظيفي والمهني قبل أن تقع عين أي مسؤول توظيف على ملفك؛ ولكن هناك الكثير من السير الذاتية يتم رفضها آليًا قبل قراءتها من أي إنسان.
فما سبب ذلك؟ فعلى الرغم من بساطة الأخطاء في السيرة الذاتية إلا أنها تقف عائق أمامك، بعد رفضها من أنظمة ATS (Applicant Tracking System)؛ لذلك ننصحك بمعرفة أبرز الأسباب التي تؤدي إلى عدم قبولك في مرحلة اختبار سيرة ذاتية ATS من خلال الشركات وكبرى المنظمات.
ما هو نظام السير الذاتية ATS؟
سيرة ذاتية ats هو ملف مصمم بطريقة تسمح لأنظمة التوظيف الآلية بقراءة بياناتك بسهولة، مثل: المهارات، والمؤهلات، والخبرات، والمسمى الوظيفي دون أن تضيع المعلومات خلف التصاميم أو الرموز.
وهناك العديد من مواقع التوظيف الكبرى مثل linkedin تقوم بفرز آلاف السيرة الذاتية آليًا لتصل فقط السير المناسبة لمسؤول التوظيف.
أخطاء شائعة تمنع سيرة ذاتية ats من القبول
على الرغم من أن الهدف من إعداد سيرة ذاتية ats هو لفت انتباه المسؤولين وتمييزك عن غيرك من المتقدمين، إلا أن كثيرين يقعون في أخطاء بسيطة تجعل النظام الآلي يرفض سيرتهم الذاتية قبل أن يطلع عليها أي إنسان.
فأنظمة تتبع المتقدمين ATS مصممة لتحليل الكلمات المفتاحية وتنسيق المعلومات بدقة، وعند وجود خلل في الصياغة أو الشكل قد يؤدي إلى تجاهل سيرتك تمامًا.
لذلك فإن معرفة هذه الأخطاء وتجنبها يعد خطوة أساسية لضمان اجتياز سيرتك الذاتية مرحلة الفحص الآلي والوصول إلى مرحلة المقابلة الشخصية بثقة، ومن بين تلك الأخطاء:
تصميم معقد أو استخدام قوالب مزخرفة
التصاميم الجاهزة الجميلة قد تبهرك بصريًا، ولكنها لا تنجح أمام نظام ATS؛ لأن هذه الأنظمة لا تستطيع قراءة النصوص داخل الجداول أو المربعات أو الأيقونات، مما يؤدي إلى تجاهل بياناتك تمامًا.
وننصحك بضرورة استخدام تنسيق بسيط بلون واحد وخط واضح، وابتعد تمامًا عن الزخارف والأعمدة المتعددة.
حفظ السيرة بصيغة غير مناسبة
بعض الأشخاص يقومون بإعداد سيرة ذاتية احترافية بصيغة PDF غير قابلة للبحث، أو صورة JPG مزخرفة، ولكن نظام ATS قد لا يستطيع قراءة النص منها، وننصح باستخدام صيغة DOCX أو PDF قابل للبحث فقط.
استخدام كلمات عامة بدلًا من كلمات مفتاحية
عند إعداد نموذج سيرة ذاتية ats لا بد من تسليط الضوء على الكلمات المفتاحية المرتبطة بالوظيفة، فعلى سبيل المثال إذا كنت محاسب فينبغي أن تذكر العديد من الكلمات المعبرة عن وظيفتك مثل التحليل المالي أو استخدام Excel.
فإذا لم تجد الأنظمة هذه الكلمات فستعتبر أن سيرتك غير مناسبة، لذا احرص على قراءة إعلان الوظائف الشاغرة جيدًا وأدرج كلمات مفتاحية منه.
إهمال عناوين الأقسام في السيرة الذاتية بنظام ats
الكثير من السير تكتب بشكل غير منظم، مثل دمج الخبرات والمهارات في فقرة واحدة، لكن أنظمة الـ ATS تعتمد على عناوين الأقسام لتصنيف المعلومات، والنصيحة هنا هي استخدام عناوين واضحة مثل:
- الهدف الوظيفي.
- البيانات الشخصية.
- الخبرات العملية.
- المهارات.
- المؤهلات العلمية.
- اللغات.
- معلومات التواصل.
الأخطاء الإملائية أو اللغوية
أنظمة التتبع لا تفهم النية خلف الكلمات، فإذا كتبت Micosoft بدلًا من Microsoft فلن تتعرف على مهارتك، فعليك هنا مراجعة سيرتك الذاتية بعناية أو من خلال استخدام أدوات التصحيح اللغوي والإملائي قبل إرسالها إلى الشركات، ولا تستعين بأي نموذج سيرة ذاتية ATS جاهز من الإنترنت.
إضافة المعلومات داخل رأس أو تذييل الصفحة
عند إعداد السيرة الذاتية بنظام ATS الكثير قد يضع البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف في رأس وتذييل الصفحة، لكن أنظمة تتبع المتقدمين للوظائف لا تقرأ هذه المناطق، وهنا ننصحك بضرورة إضافة كافة معلومات التواصل في الجزء العلوي من الصفحة ولكن داخل النص العادي وليس في الرأس أو التذييل.
كيف تجعل سيرتك الذاتية تمر بذكاء عبر نظام الـ ATS؟
ولأن هذه الأنظمة تصمم لفرز آلاف الملفات بدقة، فإن اتباع خطوات مدروسة يجعل سيرتك تمر بذكاء من بين مئات السير الأخرى وتصل مباشرة إلى المختصين في المنظمات والشركات، وإليك بعض النصائح الذكية لتجعل سيرتك متوافقة مع الـ ATS:
- استخدام خطوط واضح بحجم 11 أو 12.
- تجنب الرموز التعبيرية والأيقونات.
- استخدام تنسيق زمني عكسي (الأحدث أولًا).
- اذكر إنجازاتك بالأرقام إن أمكن مثل: (زيادة مبيعات الشركة بنسبة 25%).
- استخدم كلمات مفتاحية مأخوذة من وصف الوظيفة نفسه.
- تجنب استخدام الجداول أو الأعمدة المتعددة في تنسيق سيرة ذاتية ats.
- ابتعد عن الصور الشخصية أو الشعارات داخل السيرة إلا إذا كانت مطلوبة.
- لا تضع المعلومات الشخصية في رأس أو تذييل الصفحة.
- استخدام لغة مهنية مباشرة وابتعد دائمًا عن المبالغة والجمل الطويلة.
- تأكد من تطابق المسمى الوظيفي مع عنوان الوظيفة التي تتقدم إليها.
- حدث بياناتك بانتظام ولا تستخدم سيرة واحدة لكل الوظائف.
- من الأفضل أن تكون صيغة الملف PDF أو DOCX نصي وليست صورة.
قرار صغير اليوم قد يغير مستقبلك المهني غدًا
تذكر أن سيرة ذاتية ats ليست مجرد وثيقة ترسلها مع طلب التوظيف، بل هي الخطوة الأولى في بناء مستقبلك المهني، فكل تعديل صغير فيها قد يصنع فارقًا كبيرًا بين الرفض والقبول.
ابدأ من الآن بمراجعة سيرتك الذاتية وأعد صياغتها لتكون متوافقة مع أنظمة الـ ATS، فاجتهادك في إعدادها بعناية هو ما يفتح لك الباب للوصول إلى المقابلة، وربما إلى الوظيفة التي طالما حلمت بها.
كن ذكيًا في عرض قدراتك، ودع سيرتك تتحدث عنك بثقة واحترافية وتواصل معنا في شمول للوظائف لإعداد سيرة ذاتية ATS إنجليزي أو باللغة العربية تبرز نقاط قوتك بأفضل صورة ممكنة، وتضمن وصولك إلى مرحلة المقابلة الشخصية بكل سهولة.